企業、ビジネスマンのための知識管理のベストツール
たまった書類や画像の山は、場所をとるだけで無く、効果的に管理することがとても困難です。PageManager 9.5 Professionalでは、文書のスキャン、管理、変換、保存、送信機能を結合。さらに多数のファイル形式をサポートし、書類やイメージファイルをPDFやMicrosoft Office形式のファイルに変換;プロの文書処理技術とシンプルなインタフェースで、大量の文書処理における煩雑な作業を簡素化。ペーパレスによる便利で迅速な文書管理で、企業やビジネスマンの仕事の効率を高めます。
さらに、PageManagerの最新版では、PDF編集機能が大幅にアップ。PDFを編集、校正、暗号化、審査、注釈、PDF表入力などの機能が追加されました。;クラウドストレージ、ソーシャルネットワークグループとの同期など、文書情報をDropbox、Google Drive、OneDrive、Evernote、Facebookなどのクラウドへ送ることができます。
簡単操作でプロの仕上がりのPDF編集機能を提供します。PDFの基本的な編集に加え、バッチ番号(ベイツナンバリング)、改訂ツール(墨消し)、レビューと注釈(アノテーション)、およびPDFフォーム(PDFフォームを入力)など高度なPDF機能を配備しました。 ファイル認識(OCR)機能を使用し、スキャンした画像を検索可能なPDFファイルに変換;複数のPDFファイルをスタックしたり、複数ページのPDFファイルをページ毎に分割などがおこなえます。文書をPDF形式に変換、編集、追加などが簡単、手軽におこなえます。
PageManager 9.5インストール時に、仮想プリンターが追加されます。この仮想プリンターを通じて、Microsoft Officeの文書やイメージをPDF形式に変換、検索可能なPDF,またはRTFとしてエクスポートなどの作業がおこなえます。
PDF文書編集の柔軟性を保持しながら、文書セキュリティの設定が可能。PDFを開くためのパスワードの設定、 権限によるパスワードの追加、権限を持ったユーザーのみ印刷や編集を可能にするなど、書類の内容を保護するための万全な措置が取れます。
データのクラウドストレージやソーシャルグループとの同期をサポート。文書や画像データをDropbox、Google Drive、OneDrive、Box、SugarSync、EvernoteなどのクラウドストレージやFacebookなどのソーシャルグループへエクスポートできます。
NewSoft独自のOCR(光学文字認識)技術を利用し、簡体字中国語、繁体字中国語、日本語、韓国語など、54カ国語の識別をサポート。イメージファイル内の文字を認識してテキストに変換、認識後のテキストや画像は、相対位置を維持します。 さらに、繁体字中国語、簡体字中国語、日本語、韓国語では、縦書き文字の認識に対応。縦書き、横書きどちらの文字にも高い認識率を実現。OCRの結果はPDF, HTML, RTF, TXTなどの形式で保存可能です。
スキャンボタンは独立したショートカットキーとして働く、スキャン作業をより簡素化するツールです。このツールでは、スキャンしたファイルをE-メールやフォルダに送信、OCRを実行、PDFに変換、またその他指定のプログラムへ送るなどの作業が簡単におこなえます。別のプログラムを開く必要はありません。TWAIN、WIA対応のMFPをサポート。片面、両面スキャン、自動紙送り(ADF)などの機能を実現します。 スキャンショートカットキーに匹敵するScan ButtonsはPCの周辺機器の作業の中心です。コピーをスキャンして電子ファイルに変換、Eメール、プリント、Faxに送信、OCR認識などの作業が、必要なときにショートカットキーで手軽に行えます。PCに接続された機器を起動し、ベストな作業効果をもたらします。多様な形式のファイルでファイル管理が整然とおこなえます。
サムネイルビューにより、様々な形式のファイルを同一ウィンドウで検索、閲覧できます。Microsoft Officeファイル、PDF, 各種イメージなど、53種の汎用のファイル形式をサポートします。
ドキュメントパレットはPC内のいろいろな場所にあるファイルをまとめて表示し、共有可能。ファイルを探す時間を大幅に省きます。ファイルをドキュメントパレットにドラッグし、Eメールで送ったり、PDFファイルに変換したり、印刷したりなどが一括しておこなえます。 PageViewerでファイルをブラウズしながら、必要に応じてファイルを編集、注釈を追加できます。ファイル形式に応じて、イメージや文書の注釈ツール、編集ツール XPS注釈ツールなどが表示されます。下書き形式、印刷レイアウトで表示が切り替え可能。
Microsoft SharePoint (2003/2007/2010/2013)、FTP、ネットワークグループ、Lotus Notesなどで、グループ内のメンバーとファイルの共有を行えます。エクスポート可能なファイル形式は、TXT、HTML、PCX、TIFF、BMP、JPEGなど多種対応。 また、特定フォルダをEメールの受信フォルダに設定でき、定期的にEメールをチェックするのに便利です。お使いのPCにFaxプログラムがある場合、PageManagerから直接Faxを発送できます。
PrintFunを使用すると、お手持ちの写真をシールやカタログに製作できます。PrintFunを開き、イメージをドラッグ、プレセットされたレイアウトを選ぶか、カスタムレイアウトを作成も可。イメージは、ファイル名、日付、サイズ、タイプなどで分類;タイトル、ページ区切りを追加できます。 EZPictureは、編集の基本ツールが配備された、簡単便利なイメージ処理のアプリです。スキャナーまたはデジタルカメラからイメージを取り込み、処理をおこないます。EZPictureの強力な編集機能で、お手持ちの画像からまったく新しいイメージを作ることが出来ます。古い写真の明度を調整、白黒反転、サイズの調整、ミラー、回転、画像の一部を選択などが可能です。さらに、カラーパレットで色調を変更したり、画像タイプを変更したりなどがおこなえます。